How to manage time

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Manage Time – हम सभी के पास दिन में 24 घंटे होते हैं । लेकिन, ऐसा क्यों लगता है कि कुछ लोग दिन के हर मिनट का सबसे ज्यादा टाइम निकाल पाते हैं? मानो या न मानो, उनके पास समय धीमा करने की शक्ति नहीं है । हालांकि, वे जानते हैं कि अपने समय को ठीक से कैसे प्रबंधित किया जाए।

क्या आप जानना चाहते हैं कि आप भी Manage Time के मास्टर कैसे बन सकते हैं? इन 17 सुपर शक्तिशाली समय प्रबंधन सुझावों का उपयोग करके शुरू करें।

एक टाइम ऑडिट बनाएं।

जब यह समय प्रबंधन की बात आती है, पहला कदम आप को लेने की जरूरत है, जहां अपने समय वास्तव में चला जाता है । आप विश्वास कर सकते हैं कि आप केवल एक ईमेल पर 30 मिनट लगाते हैं, लेकिन वास्तव में वह कार्य आप सिर्फ 10 मिनट में कर सकते है। आप एक घंटा सिर्फ एक टाइम का भोजन करने में लगा देते है जबकि ज्यादा से ज्यादा 30 मिनट बहुत है भोजन करने के लिए।

अपने समय का ट्रैक रखने का सबसे आसान तरीका समय को बचाओ, कैलेंडर जैसे ऐप का इस्तेमाल करें ताकि आप एक सप्ताह तक जो कुछ भी करते हैं उसे ट्रैक कर सके। फिर आप यह पता लगाने के लिए एक रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं कि आपका समय कहाँ चोरी हो रहा है। इस जानकारी के साथ, आप फिर उचित समायोजन कर सकते हैं।

प्रत्येक कार्य के लिए एक समय सीमा निर्धारित करें।

मैंने पाया है कि Manage Time प्रत्येक कार्य के लिए एक समय सीमा निर्धारित करने से मुझे विचलित या विलंब होने से रोकता है। उदाहरण के लिए, अगर हम अपने ब्लॉग के लिए एक लेख लिखना चाहते है, तो हम खुद को दो घंटे देते है। तो अगर मैंने 8 बजे शुरू कर दिया है तो मैं इसे 10 बजे तक लिख पाने की कोशिश करती हूँ।

जब से मैंने कार्यों और गतिविधियों के बीच बफ़र्स डाल दिया, अगर मैं समय पर काम पूरा नहीं कर पायी , मैं अभी भी कुछ और काम के लिए आरक्षित समय को बिना ख़राब किये इस पर काम कर सकती हूँ।

किसी काम को करने के लिए सूची का उपयोग करें, लेकिन कार्यों का परित्याग नहीं करे।

“सभी लक्ष्यों और परियोजनाओं को छोटे भागों में बाँट ले ताकि लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए पूरा समय मिल सके, या परियोजना को पूरा करने के लिए समय पर्याप्त मिल सके। प्रत्येक लक्ष्य और परियोजना के लिए टू-डू सूचियां बनाएं, सभी औसत दर्जे के कदमों को सूचीबद्ध करें जिन्हें पूरा करने की जरूरत है ।

“एक तरफ आपके ध्यान केंद्रित रखने से, यह भी आप को प्रेरित करने के रूप में मिलेगा आप देखेंगे कि आप पहले से क्या कर रहे है, और क्या रहता है और क्या कर रहे हैं.”

साथ ही ऐसे व्यवधान भी होंगे जो आपको किसी काम को पूरा करने से रोक सकते हैं। आप “हमेशा के लिए लौटने और इन कार्यों को पूरा करने से एक बार आप कर रहे है की एक बात करते हैं । इसके लिए आपको किसी भी समय उन कार्यों की संख्या की सीमा निर्धारित करने की आवश्यकता हो सकती है जिन पर आप काम कर रहे हैं ।

आगे की योजना बनाएं।

सबसे बुरी चीजों में से एक है कि आप सब कर सकते है बिना पूरे दिन के लिए एक योजना बनाये। जो काम करने की जरूरत है, उस पर ध्यान देने के बजाय आप लक्ष्यहीन रूप से भटकते हैं और ज्यादा छोटी-छोटी बातों का ध्यान रखते हैं।

Manage Time यही कारण है कि आपको हमेशा इनमें से एक विकल्पों का उपयोग करके आगे की योजना बनानी चाहिए

  • रात से पहले । इससे पहले कि आप दिन के लिए काम छोड़ दें पिछले 15 मिनट बिताने के लिए अपने कार्यालय का आयोजन और कल के लिए अपने सबसे महत्वपूर्ण मुद्दों की एक सूची रचना बनाये।
  • सुबह में पहली बात। अपनी सुबह की दिनचर्या के दौरान नीचे लिखने के 3 या 4 सबसे जरूरी और महत्वपूर्ण मामले है कि आज को संबोधित कैसे किया जाना चाहिए और उन पर काम करे जब आप सबसे अधिक उत्पादक रहे.

प्रतिनिधि/आउटसोर्स करना सीखें।

Manage Time प्रतिनिधिमंडल और आउटसोर्सिंग थोड़ा मुश्किल हो सकता है । कुछ के लिए यह किसी और का काम है कि वे करते थे जानने के लिए थोड़ा मुश्किल है । दूसरों के लिए, उनके पास कुछ कार्यों को पूरा करने के लिए किसी और को प्रशिक्षित करने का समय नहीं है।

बात यह है, प्रत्यायोजित या आउटसोर्सिंग वास्तविक समय savers के बाद से यह अपने कार्यभार कम कर रहे है-जिसका अर्थ है कि आप अधिक समय के लिए और अधिक महत्वपूर्ण कार्यों पर खर्च या कम काम कर रही है । या तो टीम के सदस्यों को जिम्मेदारियां सौंपें जो योग्य हैं या एक अनुभवी फ्रीलांसर को किराए पर लेते हैं। और, यदि आप इन-हाउस प्रशिक्षण करने का निर्णय लेते हैं, तो प्रारंभिक निवेश अंत में इसके लायक होगा।

आधे काम को खत्म करें।

“लगातार व्याकुलता के हमारे युग में, हमें क्या करना चाहिए और समाज में हमें क्या करना चाहिए, इसके बीच हमारा ध्यान विभाजित करना मूर्खतापूर्ण रूप से आसान है ।

“आमतौर पर हम संदेश, ईमेल की जरूरतों को संतुलित कर रहे हैं, और करने के लिए एक ही समय है कि हम कुछ पूरा करने की कोशिश कर रहे है पर सूची बना कर करते हैं । यह दुर्लभ है कि हम पूरी तरह से काम में लगे हुए हैं ।

Manage Time स्पष्ट रूप में इस तरह है कि “आधे काम” को डब किया है और यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं;

  • आप एक रिपोर्ट लिख रहे हैं, लेकिन किसी भी कारण के लिए अपने फोन की जांच करने के लिए बेतरतीब ढंग से बंद करो ।
  • आप एक नई कसरत दिनचर्या की कोशिश करते हैं, लेकिन कुछ दिन बाद एक नए कार्यक्रम पर स्विच करें क्योंकि आप इसके बारे में ऑनलाइन पढ़ते हैं।
  • फोन पर बात करते समय आपका मन आपके ईमेल इनबॉक्स में भटकता रहता है।

Manage Time जाने कब और कहाँ कैसे आप आधे काम के जाल में गिर जाते हैं, परिणाम हमेशा एक ही है: आप पूरी तरह से काम में कभी नहीं लगे हुए हैं, आप शायद ही कभी समय की विस्तारित अवधि के लिए एक काम करने के लिए प्रतिबद्ध है, और यह आप दो बार के रूप में आधे के रूप में ज्यादा पूरा करने के लिए लंबे समय लगता है,”।

स्पष्ट पाया गया है कि सबसे अच्छा तरीका है आधे काम पर काबू पाने के लिए अवरुद्ध “बाहर महत्वपूर्ण समय के लिए एक परियोजना पर ध्यान केंद्रित करने और बाकी सब को खत्म करने से है.” उदाहरण के लिए, वह एक व्यायाम लेने और केवल उस व्यायाम पर ध्यान केंद्रित करते हुए बाहर काम करेंगे । वह भी बाहर कुछ घंटे के लिए एक महत्वपूर्ण परियोजना के लिए समर्पित उत्कीर्ण करेंगे, लेकिन दूसरे कमरे में फोन छोड़ देंगे ।

अपना शेड्यूल बदलें।

यदि आप इस लेख को पढ़ रहे हैं तो यह स्पष्ट रूप से है क्योंकि आप कुछ उपयोगी समय प्रबंधन की खोज करना चाहते हैं – और मैं आपकी मदद करने में खुश हूं। लेकिन, यदि आप समय प्रबंधन के साथ संघर्ष कर रहे हैं, तो समाधान आपके शेड्यूल को बदलने जितना सरल हो सकता है।

उदाहरण के लिए, सुबह 6:30 बजे तक सोने के बजाय, एक घंटे पहले जागें । निजी तौर पर, मैं 5:15 दिन का सबसे उत्पादक समय के बाद से यह मुझे व्यायाम करने के लिए समय देता है, योजना दिन में बाहर जाना है, मुझे ईमेल चेक करना है, और यहां तक कि पक्ष परियोजनाओं पर काम करना है जिसके लिए हम टाइम नहीं निकल पते है।

कार्यों और बैठकों के बीच एक बफर समय छोड़ दें।

Manage Time एक काम को करने या बैठक से अगले काम को करने के लिए तुरंत तैयार रहना अपने समय का एक अच्छा उपयोग की तरह कर सकते है, लेकिन यह वास्तव में विपरीत प्रभाव पड़ता है । हमें अपने दिमाग को साफ करने और टहलने, ध्यान करने या सिर्फ सपना देख कर रिचार्ज करने के लिए समय चाहिए । आखिरकार, मानव मस्तिष्क एक समय में लगभग 90 मिनट तक ही ध्यान केंद्रित कर सकता है।

ध्यान तोड़े बिना और अधिक ध्यान केंद्रित और प्रेरित रहने के लिए मुश्किल है । शेड्यूलिंग बफर-टाइम भी आपकी अगली मीटिंग में देर से चलने से रोक सकता है। हम कार्यों और बैठकों को बफर समय की एक आदर्श राशि के बीच 25 मिनट लगाते है ।

संगठित और एकल कार्य प्राप्त करें।

Manage Time औसत अमेरिकी हर साल 2.5 दिन गलत वस्तुओं की तलाश में बिताता है। नतीजतन, हम इन मुद्दों को बदलने में सालाना $ 2.7 बिलियन से अधिक खर्च करते हैं। अपना समय और पैसा दोनों बर्बाद करने के बजाय संगठित हो जाएं ।

सब कुछ के लिए टाइम मैनेज करे और सुनिश्चित करें कि आप क्या कर रहे है जहां आप हैं वही से शुरू करो । जैसे – जैसे दिन का अंत होता है , आप पाएंगे कि आप अपने काम को पूरा कर सकते हैं और एक दस्तावेज प्रबंधन प्रणाली बनाते हैं ।

सिंगल टास्किंग शुरू करें। ज्यादातर लोग मल्टीटास्किंग को गलत वस्तुओं के लिए मुख्य अपराधी के रूप में उद्धृत करते हैं ।

80-20 नियम का पालन करें।

“Pareto सिद्धांत भी 80-20 नियम के रूप में जाना जाता है पता चलता है कि परिणाम के ८०% में प्रयास के 20% से आते हैं । यह आमतौर पर बिक्री में उपयोग किया जाता है क्योंकि बिक्री का 80% आमतौर पर ग्राहकों के 20% से आता है।

“जब यह बात आती है कि आपको अपने समय का प्रबंधन कैसे करना चाहिए तो इस सिद्धांत को भी लागू किया जा सकता है । आपके परिणामों का 80% आपके कार्यों के 20% से आता है।

अपने कार्यक्रम में या काम करने के लिए हर दिन सूची से शुरू करते हैं । सादगी के लिए नीचे पांच कार्यों को पूरा करने की जरूरत है उन्हें पूरा करने की कोशिश करो । सिद्धांत का उपयोग करके आप शायद अपनी सूची में अधिकांश वस्तुओं को खत्म कर सकते हैं। यह पहली बार में अप्राकृतिक महसूस हो सकता है, लेकिन ओवरटाइम यह शर्त आप सबसे महत्वपूर्ण कार्यों पर प्रयास पैमाने पर करे ।

एक ऑनलाइन कैलेंडर का उपयोग करें।

कैलेंडर लंबे समय से समय प्रबंधन के लिए एक मौलिक उपकरण रहा है । हालांकि ऑनलाइन कैलेंडर ने इसे अगले स्तर तक पहुंचाया है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आप इसे कई उपकरणों से एक्सेस कर सकते हैं, आसानी से मीटिंग और अपॉइंटमेंट शेड्यूल कर सकते हैं, रिमाइंडर सेट कर सकते हैं, टाइम ब्लॉक बना सकते हैं, और आवर्ती घटनाओं को शेड्यूल कर सकते हैं।

निजी तौर पर, मैं Google कैलेंडर का उपयोग करती हूं। मुझे लगता है कि यह सबसे अच्छा है । लेकिन आउटलुक और एप्पल कैलेंडर भी अच्छी तरह से काम करते हैं ।

सही होना बंद करो।

जब आप एक पूर्णतावादी हैं, तो कुछ भी कभी काफी अच्छा नहीं होगा। इसका मतलब है कि आप एक ही कार्य पर और फिर से वापस जाते रहेंगे। आपको लगता है कि आपका दिन एक परिणाम के रूप में कितना उत्पादक होगा?

तो, सही होना बंद करो। यह मौजूद नहीं है। सबसे अच्छा आप कर सकते हैं और आगे बढ़ना है।

“नहीं.” कहना सीखे

मैं जानती हूं कि आप किसी को परेशान नहीं करना चाहते । लेकिन आप केवल इतना कर सकते हैं। कि आप सिर्फ उन्ही कामो के लिए हाँ कहे जो सामने वाले से नहीं होगा किसी के सारे काम करने कि कोशिश न करे मतलब लोगो के हर काम को हाँ करने कि आदत छोड़ दे न कहना सीखें।

कीस्टोन की आदतों को पैदा करें।

सीधे शब्दों में कहें, वे ऐसी आदतें हैं जो आपके जीवन को बदल सकती हैं, जैसे व्यायाम करना, आप जो खाते हैं उसे ट्रैक करना, दैनिक दिनचर्या विकसित करना और ध्यान करना।

ये आदतें बुरी आदतों की जगह अन्य अच्छी आदतों की मांग करते हैं। नतीजतन, आप स्वस्थ, अधिक ध्यान केंद्रित करेंगे, और अपने समय का प्रबंधन करने के लिए बेहतर अनुकूल होंगे।

इंतजार कर समय बर्बाद मत करो।

मैं ईमानदारी से कह रही हूँ। मैं इंतज़ार करना बर्दाश्त नहीं कर सकती। ऐसा नहीं है कि मैं अधीर हूं । यह सिर्फ है कि मुझे पता है कि यह समय है कि इससे बेहतर इसे कहीं और खर्च किया जा सकता है ।

हालांकि, इसे बर्बाद करने के बजाय, मैं तरीके से इसे सबसे अच्छा बनाने के लिए कोशिश करती हूँ। उदाहरण के लिए, एक प्रतीक्षा कक्ष में बैठे हुए मैं एक प्रेरणादायक किताब पढूंगी, पॉडकास्ट सुनूंगी, डायरी लिखूंगी या आगामी ब्लॉग पोस्ट का खाका तैयार करुँगी।

बैच इसी तरह के काम एक साथ ।

जब आपके पास संबंधित काम हो, तो उन्हें एक साथ बैच करें। उदाहरण के लिए, दिन भर में अपने ईमेल और फोन कॉल का जवाब न दें। इन कार्यों को संभालने के लिए एक विशिष्ट समय निर्धारित करें।

कारण? विभिन्न कार्य विभिन्न प्रकार की सोच की मांग करते हैं। संबंधित कार्यों को एक साथ बैचिंग करके, आपका मस्तिष्क गियर स्विच नहीं कर रहा है – जिसका अर्थ है कि आप उस समय को पुन: उन्मुख करते हैं।

कम करो।

कम करने का मतलब यह नहीं है “कम अधिक है.” इसका मतलब है “कम बेहतर है.” यह धीमा करके हासिल किया जाता है, क्या किया जाना चाहिए के बारे में पता किया जा रहा है, और केवल उन चीजों पर ध्यान केंद्रित करे। एक बार जब आप ऐसा करते हैं, तो हर क्रिया की गणना करें। नतीजतन आप सिर्फ कुछ के बजाय अधिक मूल्य पैदा करेंगे।

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One Thought on How to manage time
    Pet kam karne ke tarike - Aao Kare
    9 Jan 2021
    9:32pm

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